Kleindorpe Feesversieringstoekennings

• Groepe moet 'n nie-winsgewende geïnkorporeerde liggaam wees, alhoewel die gebrek aan 'n sertifikaat van inlywing nie 'n groep onbevoeg maak om aansoek te doen nie. In hierdie situasie sal die groep wat om die toelae aansoek doen, 'n ander geïnkorporeerde nie-winsgewende gemeenskapsgroep, organisasie of klub moet nomineer in Greater Shepparton bereid is om die toelaefondse te bestuur (of "die toelae toe te staan") namens hulle. Indien u dit oorweeg om 'n aansoek as 'n nie-geïnkorporeerde liggaam te doen, kontak asseblief die Raad voordat u aansoek doen.
• Daar word van aansoekers vereis om bewys te lewer van 'n huidige $20 miljoen openbare aanspreeklikheidsversekeringspolis vir hierdie projek.
• Befondsing is slegs beskikbaar vir feestelike installasies. Gebeurtenisse of aktiwiteite kan nie deur hierdie program gefinansier word nie. Sien asseblief die Raad Toekennings vir feestelike geleenthede vir befondsing vir Feesgeleenthede.
• Befondsing is nie beskikbaar vir feestelike installasies waar installasie in stryd is met die Raad se beleid nie.
• Die aankoop van feestelike items kan die huur van kontrakteurs of toerusting wat gebruik word om die gekoopte items te installeer insluit.

• Versierings wat binne 'n gemeenskapsgebou geïnstalleer sal word.
• Installasie by geboue/lokasies in privaat besit.
• Naamborde of promosiemateriaal vir 'n spesifieke geleentheid.
• Retrospektiewe befondsing bv. projekte wat reeds begin het of voltooi is
• Individue
• Groepe en of organisasies wat vir wins werk
• Fondsinsamelingsaktiwiteite
• Groepe wat nie ingelyf is nie
• Polities gebaseerde organisasies of diegene wat hoofsaaklik as 'n lobbygroep funksioneer
• Aansoekers wat voorheen deur die Raad befonds is en versuim het om aan die finansiële, projekmonitering en/of verslagdoeningsvereistes te voldoen.
• Prysgeld en toekennings.
• Groepe wat direkte inkomste uit elektroniese dobbelmasjiene en/of alkoholborgskap ontvang.

Die begroting moet besonderhede insluit oor alle inkomste (alle bronne van befondsing wat gebruik sal word om die projek te lewer) en uitgawes (alle koste verbonde aan die lewering van die projek). Inkomste en uitgawes moet gelyk wees. Verskaf asseblief 'n afskrif van kwotasies saam met jou aansoek.

Die verskaffing van 'n bydrae in natura is nie verpligtend nie, maar sal gunstig deur die Raad beskou word.

In-nature-inkomste beteken enige goedere en/of dienste wat tot die projek bygedra word waarvoor u normaalweg sou betaal, maar sonder enige koste vir die projek ontvang word.

As jy vrywilligers het wat aan die projek werk, sluit hul in natura bydrae waardes by:

• $25 per uur vir ongeskoolde arbeid
• $40 per uur vir gekwalifiseerde handelaars
• $65 per uur vir masjineriehuur insluitend bestuurder

In sommige gevalle kan goedkeurings en permitte vereis word om die voorgestelde projek uit te voer. Aansoekers moet hul projek met die verantwoordelike organisasie bespreek, bv. die Raad of Victoriaanse Regeringsdepartement (dws Vic Roads of Parks Victoria) voordat hulle hul aansoek indien. Jou aanbod van befondsing sal op voorwaarde gestel word dat jy regulatoriese goedkeurings verkry.

Om te help met die goedkeuring van jou aansoek, verskaf asseblief aanhangsels wat relevant is om jou groep se visie te ondersteun vir die feestelike versierings wat in jou aansoek uiteengesit word, insluitend:

• Prente van materiaal of produkte wat jy verkry het.
• Kaarte of planne van waar die versierings geleë sal wees
• Goedkeuring van die betrokke grondeienaar

Jou aansoek sal beoordeel word deur 'n paneel van Raadsbeamptes met verteenwoordiging van regoor die organisasie. In sy beoordeling sal die Paneel oorweeg hoe die aansoek voldoen aan/reageer op die volgende:

• die doelwitte van die toekenningsprogram
• die doelwitte van die Raadsplan
• skep 'n toename in gemeenskapsbetrokkenheid en -deelname
• spreek gemeenskapsveiligheid en risikokwessies aan
• verskaf 'n duidelik geïdentifiseerde projekomvang en -uitkomste
• het 'n duidelik gedefinieerde implementeringsplan.

Aansoeke sal volgens die befondsingskriteria beoordeel word en aansoeke word in volgorde van die telling gerangskik. Die paneel se aanbeveling sal aan die Raad se Direkteur Gemeenskap voorgelê word wat die aanbevole befondsingstoekennings sal oorweeg en goedkeuring sal gee.

Daar sal van jou verwag word om by die voltooiing van jou projek aan die Raad verslag te doen. Jou vryspraak moet die volgende insluit:

• 'n Opsomming van die projek, insluitend terugvoer oor wat goed gegaan het en wat jy uit die projek geleer het.
• 'n Finansiële Staat ondersteun deur afskrifte van fakture of kwitansie.
• Afskrifte van promosiemateriaal, enige foto's van installasies met die doel om die toekenning deur Raadspublikasies en webwerf te bevorder.

Die vryspraakproses is belangrik omdat dit die Raad in staat stel om deurlopend die sukses van die toekenningsprogram te evalueer.

Alle projekte moet teen 31 Januarie 2025 voltooi en vrygespreek word.