Vryheid van inligting
Die Wet op Vryheid van Inligting 1982 (Vic) gee jou die reg om toegang tot dokumente wat deur Greater Shepparton Stadsraad.
Wat is vryheid van inligting (FOI)
Die Wet op Vryheid van Inligting 1982 (Vic) (FOI-wet) gee jou die reg om toegang te versoek tot dokumente wat deur staats- en plaaslike regering in Victoria gehou word. In die besonder, kan jy toegang tot dokumente wat deur die Greater Shepparton Stadsraad. Die Raad is onderhewig aan die FOI-wet en reageer op FOI-versoeke in ooreenstemming met die vereistes van die Wet.
Die FOI-wet het vier basiese beginsels:
- Om 'n algemene reg op toegang tot dokumente te verskaf;
- Om individue in staat te stel om verkeerde inligting oor hulle wat deur die regering gehou word te wysig;
- Om hersieningsregte met betrekking tot die vorige twee funksies te verskaf;
- Om van agentskappe te vereis om sekere besonderhede oor hulself en hul funksies te publiseer.
Enige persoon kan toegang versoek tot dokumente wat deur die Raad gehou word.
Moet ek FOI gebruik om toegang tot dokumente te kry?
In baie gevalle sal jy inligting van die Raad of elders kan bekom sonder om 'n FOI-versoek in te dien.
Inligting wat jy kan bekom sonder 'n FOI-versoek, sluit inligting in wat publiek beskikbaar is, soos op 'n openbare register en inligting wat beskikbaar is vir aankoop.
Indien u onseker is of u 'n FOI-versoek moet indien, kontak asseblief die Raad se FOI-beampte by 03 5832 9700 of raad@shepparton.vic.gov.au, wat jou in hierdie verband sal bystaan.
Watter dokumente is beskikbaar deur FOI?
Jy het die reg om 'n FOI-versoek te rig vir toegang tot enige dokumente wat deur die Raad gehou word.
Dit sluit dokumente in wat deur die Raad geskep is en dokumente wat deur 'n eksterne organisasie of individu aan die Raad verskaf is.
Watter inligting is nie deur FOI beskikbaar nie?
Die FOI-wet sit 'n aantal situasies uiteen waarin die Raad kan weier om toegang tot dokumente te verleen.
Dit kan byvoorbeeld wees omdat die dokumente as vrygestelde dokumente beskou word, soos waar dit inligting bevat:
- oor die persoonlike sake van 'n ander persoon;
- oor iemand anders se besigheids- of handelsgeheime;
- wat wetstoepassing sal ondermyn indien dit bekend gemaak word; en/of
- wat vertroulik verskaf is.
In sommige gevalle kan u toegang tot 'n hele dokument geweier word. Alternatiewelik kan jy toegang kry tot 'n dokument met vrygestelde inligting wat uitgevee is.
Derde partye wat in dokumente genoem word, moet dalk geraadpleeg word en in kennis gestel word van versoeke wat gemaak is. Hulle kan ook appèlregte hê teen besluite om hul persoonlike of besigheidsinligting vry te stel.
Die FOI-wet mag nie van toepassing wees op dokumente wat reeds publiek toeganklik is of beskikbaar is vir aankoop nie.
FOI-versoeke kan geweier word indien dit as omvangryk van aard beskou word, deurdat dit wesenlik en onredelik met die Raad se werksaamhede sou inmeng. Indien die Raad jou FOI-versoek as omvangryk beskou, sal dit jou die geleentheid bied om die omvang van die versoek te beperk sodat dit verwerk kan word.
Hoe om 'n FOI-versoek te maak
Alle versoeke moet skriftelik wees en vergesel wees van 'n aansoekfooi van $33.60.
Jy kan die vorm hieronder gebruik om 'n FOI-versoek by die Raad in te dien.
Hierdie vorm kan gebruik word om 'n Vryheid van Inligting-versoek aan die Greater Shepparton Stadsraad kragtens die Wet op Vryheid van Inligting 1982 (Vic).
'n FOI-versoek moet skriftelik gemaak word en die dokument(e) wat aangevra word, duidelik beskryf.
As jou versoek verband hou met die regstelling of wysiging van jou eie persoonlike inligting wat deur ons gehou word, moet jy spesifiseer hoe en hoekom jy glo dat die inligting oor jou verkeerd, onvolledig, misleidend of verouderd is en die wysigings wat jy wil maak, uiteensit.
Die versoek moet voldoende inligting bevat om die FOI-beampte in staat te stel om die dokumente wat versoek word, te identifiseer. By ontvangs van die versoek en die aansoekfooi sal die FOI-versoek deur die Raad verwerk word in ooreenstemming met die FOI-wet.
Waar 'n besluit geneem word om toegang te weier, gedeeltelik te weier of uit te stel, sal die aansoeker skriftelik in kennis gestel word van die redes vir die weiering en hul reg om by die Victoriaanse Inligtingskommissaris aansoek te doen om 'n hersiening van die besluit aan te vra.
FOI fooie en heffings
Die koste van toepassing vir die verwerking van 'n FOI-versoek word vasgestel in ooreenstemming met regulasies wat ingevolge die FOI-wet gemaak word.
Aansoek fooi
Die aansoekfooi vir die maak van 'n FOI-versoek is tans $33.60. Betaling word aanvaar via kontant, EFTPOS, kredietkaart, tjek of poswissel.
Indien betaling van die aansoekfooi jou swaarkry sou veroorsaak, kan jy versoek dat die aansoekfooi verminder of kwytgeskeld word. Met enige aansoek vir die Raad om afstand te doen van die aansoekfooi, voorsien asseblief ook die Raad van 'n afskrif van u huidige konsessiekaart of ander bewyse van swaarkry.
Artikel 22 van die FOI-wet en die Regulasies vir vryheid van inligting (toegangsheffings) 2025 (Vic) die heffings uiteensit wat vir die verskaffing van dokumente gehef kan word. Die sleutelaanklagte word hieronder uiteengesit.
- Aansoek fooi: $33.60
- Soek en herwinning van dokumente: $25.215 (synde 1.5 fooi-eenhede) per uur of deel van 'n uur
- Fotokopiëring van dokumente (swart en wit): 20 sent per A4-bladsy
- Toesighoudende inspeksie van dokumente: $25.215 (wat 1.5 fooi-eenhede is) per uur
As heffings waarskynlik $70 sal oorskry, sal jy in kennis gestel word en 'n deposito sal gesoek word om voort te gaan.
Geen koste is van toepassing op versoeke vir die regstelling of wysiging van jou eie persoonlike inligting nie.
Hoe om 'n FOI-versoek by die Raad in te dien
FOI-versoeke kan persoonlik, per e-pos, pos ingedien word.
| In Persoon | Greater Shepparton Stadsraad Welsfordstraat 90 SHEPPARTON VIC 3630 |
|---|---|
| E-posadres | raad@shepparton.vic.gov.au E-posse moet gemerk word: Aandag: FOI Beampte |
| Post | FOI Beampte Greater Shepparton Stadsraad Geslote sak 1000 SHEPPARTON VIC 3630 |
Verdere inligting oor FOI
Die Raad het 'n FOI-beleid wat verdere besonderhede verskaf oor hoe die Raad FOI-versoeke verwerk. Vir 'n afskrif van die FOI-beleid, laai asseblief hieronder af.
Wet op Vryheid van Inligting - Deel II Verklaring
Deel II van die Wet op Vryheid van Inligting vereis dat alle agentskappe 'n verklaring publiseer waarin die besonderhede van die agentskap uiteengesit word, en alle dokumente wat óf deur of in besit van die agentskap geproduseer word, lys.
Die doel van hierdie Deel II-verklaring is om:
- maak die gemeenskap bewus van die bestaan van dokumente wat deur die Greater Shepparton Stadsraad;
- voorsien die gemeenskap van die inligting wat nodig is om spesifieke dokumente van belang te identifiseer; en
- besonderhede verskaf van hoe om aansoek te doen om toegang tot genoemde dokumente.
Ander hulpbronne
Alternatiewelik, as jy meer oor FOI oor die algemeen wil weet, kan jy verdere inligting by die Kantoor van die Victoriaanse Inligtingskommissaris se webwerf.
Kontak ons
Indien jy ons wil kontak oor enige FOI-verwante navrae, skakel asseblief die Raad se FOI-beampte by 03 5832 9700 of raad@shepparton.vic.gov.au.