petisies
Hierdie afdeling bevat inligting oor hoe om 'n petisie by die Raad in te dien.
Die formele vereistes van Petisies kan gevind word in Raadsbestuursreëls. Hieronder is antwoorde op sommige van die mees algemene vrae.
Wanneer identifiseer die Raad 'n dokument as 'n petisie?
Vir 'n dokument om as 'n petisie geklassifiseer te word, moet dit:
- deur ten minste 20 mense onderteken word
- skriftelik (nie potlood nie), getik of gedruk wees
- die versoek van die petisionarisse of ondertekenaars bevat
- vermeld die volle naam en adres van elke ondertekenaar duidelik
- onderteken word deur die persone wie se name en adresse daarby aangeheg is
- 'n duidelike beskrywing van die doel van die petisie bevat
Wat as 'n petisie meer as een bladsy bevat?
Waar 'n petisie meer as een bladsy bevat, moet elke bladsy die handtekening van ten minste een petisie of skrywer bevat, opskrif wees met die besonderhede van die versoek en eindig met watter optrede versoek word.
Watter sake sal die Raad oorweeg?
Die Raad sal alle aanvaarde versoeke oorweeg en 'n besluit neem oor. Die enigste keer wat die Raad nie 'n besluit kan neem nie, is oor sake wat buite sy bevoegdhede is, soos uiteengesit in die Wet op Plaaslike Regering.
Sal almal wat die Petisie onderteken 'n reaksie van die Raad ontvang?
Die petisie moet nomineer aan wie 'n antwoord gestuur mag word, en indien geen persoon genomineer word nie, sal die Raad antwoord op die eerste of enige persoon wie se handtekening op die voorlegging verskyn. Die Raad sal nie elke persoon op die petisie antwoord nie.
Wat moet en/of moet ek nie op die Petisie insluit nie?
- Maak seker dat die dokument deur 'n minimum van 20 mense onderteken word
- Het 'n gedetailleerde beskrywing van die versoek van die Raad. Die versoek moet bo-aan elke bladsy van die dokument wees en eindig met die aksie wat vereis word
- Elke bladsy moet die handtekening van ten minste een versoeker of skrywer bevat
- Vermeld duidelik die volle naam en adres van elke ondertekenaar
- Die petisie moet leesbaar geskryf of getik wees
- Dit moet in gewone Engels wees of vergesel wees van 'n Engelse vertaling wat gesertifiseer is om korrek te wees
- Dit moet geen veranderinge bevat nie
- Moet op 'n wyse geskryf word wat hoflik en matig is en nie disrespekvol teenoor die Raad of individue moet wees nie
- Geen persoon mag 'n petisie op bedrieglike wyse onderteken nie
Kan ek namens 'n ander persoon teken?
Niemand kan namens 'n ander persoon teken nie, behalwe in die geval van ongeskiktheid of siekte. Die petisie wat nie in staat is om te teken nie, moet 'n merk in die teenwoordigheid van 'n getuie maak en die getuie moet die petisie as 'n getuie teken en sy of haar naam en adres, en die naam en adres van die petisionaris insluit.
Aan wie moet ek 'n petisie indien?
’n Petisie kan per hardekopie of deur elektroniese middele by die Raad ingedien word, mits dit aan die noodsaaklike kriteria voldoen.
Hardekopie petisies kan persoonlik of per pos by die Raadskantoor of aan enige Raadslid by die Raad afgelewer word. Die Raadskantoor is geleë te Welsfordstraat 90, Shepparton en die posadres is Locked Bag 1000, Shepparton Vic 3632.
Elektroniese petisies kan per e-pos aan die Raad gestuur word by raad@shepparton.vic.gov.au.
Wat is die Raad se proses sodra 'n petisie ontvang is?
Die Hoof Uitvoerende Beampte sal alle petisies wat ontvang word op die agenda van die volgende geskeduleerde Raadsvergadering lys. Die lys moet 'n beskrywing van die doel van die petisie en die aantal ondertekenaars daarvan insluit. Die petisie self sal egter nie by die Agenda of Notule van die Raadsvergadering aangeheg word nie weens persoonlike inligting daarin vervat.
Tensy die Raad instem om die aangeleentheid vroeër te hanteer, mag geen besluit oor enige petisie geneem word tot die volgende geskeduleerde Raadsvergadering na dit waarop dit voorgelê is nie.
Kan ek 'n petisie direk aan 'n raadslid gee vir indiening?
Ja, waar 'n Raadslid 'n petisie namens die petisie of skrywers indien, moet daardie Raadslid die doel van die petisie verstaan en dat dit nie taal bevat wat disrespekvol teenoor die Raad of individue is nie.
Het die Raad 'n Petisie-sjabloon wat gebruik kan word?
Ja, 'n petisiesjabloon kan gevind word deur op die skakel hieronder te klik.
Moet ek die Raad se petisiesjabloon gebruik?
Nee, die sjabloon is vir u gerief verskaf. As jy jou eie petisie wil gebruik of ontwerp, maak asseblief seker dat die dokument al die vereiste inligting bevat wat die Raad as 'n petisie definieer.