privaatheid

Privacy Statement

Greater Shepparton Stadsraad glo dat die verantwoordelike hantering van persoonlike inligting 'n sleutelaspek van demokratiese bestuur is, en is sterk daartoe verbind om 'n individu se reg op privaatheid te beskerm.

Gevolglik is die Raad verbind tot volle nakoming van sy verpligtinge kragtens die Wet op Privaatheid en Databeskerming 2014 (Vic) ("Wet"). Die Raad sal veral voldoen aan die Inligtingsprivaatheidbeginsels wat in die Wet vervat is.

Hierdie Privaatheidsverklaring verduidelik sommige van hierdie beginsels en hoe dit op jou van toepassing kan wees.

Let daarop dat die webwerf-privaatheidverklaring nie van toepassing is op gekoppelde webwerwe nie, maar ons skakel nie bewustelik na werwe wat privaatheid-indringend is nie. Wanneer jy 'n skakel na 'n ander werf volg, beveel ons aan dat jy die privaatheidverklaring van daardie werf lees om jouself te vergewis van sy privaatheidsbeleid.

Anonieme toegang tot ons webwerf

U kan blaai Greater Shepparton Stadsraadwebwerwe anoniem, sonder om jou persoonlike inligting bekend te maak. Deur jou lidmaatskap vir ons webwerwe te registreer, kan jy kies om nie persoonlike inligting te verskaf nie en dit sal nie jou toegang tot die meerderheid van die webwerf beïnvloed nie. Gebiede of dienste wat deur hierdie webwerf verskaf word wat registrasie vereis, is egter moontlik nie toeganklik nie.

Insameling en gebruik van persoonlike data

Greater Shepparton Webwerwe wat deur die stadsraad besit word, versamel of teken nie persoonlike inligting op nie, behalwe inligting wat jy kies om deur ons aanlynvorms te verskaf. Enige inligting wat ingedien word, sal slegs behou word vir die tyd as wat nodig is om die doeleindes uit te voer waarvoor die inligting ingesamel word of soos deur die wet vereis word.

E-posadresse en enige ander kontakbesonderhede wat jy verskaf, sal nie sonder jou toestemming by 'n poslys gevoeg word nie.

Dienste vanaf derdeparty-webwerwe

Die Raad kan die dienste van derdeparty-sagteware soos e-pos nuusbriefverspreidingsagteware (bv. Campaign Monitor, MailChimp), aanlyn opnamesagteware (bv. SurveyMonkey) gebruik vir die versameling, samevoeging en ontleding van sommige opnamedata, en/of afspraakbespreking sagteware (bv. TryBooking, Eventbrite). Die inligting wat jy verskaf, word na hierdie derdeparty-verskaffers oorgedra via 'n veilige URL wat 128-bis/256-bis enkripsie het en in hul veilige datapakhuis gestoor word. Die inligting wat deur hierdie stelsels ingesamel word, kan in die Verenigde State versend en veilig gestoor word en word deur die Raad verkry in ooreenstemming met elke party se relevante Privaatheidsbeleid. Deur so 'n aanlyn transaksie te voltooi (om in te teken op 'n eNuusbrief of 'n aanlyn opname te voltooi), stem jy in tot hierdie oordrag.

Jy kan weier om jou persoonlike inligting te verskaf. As jy wel persoonlik identifiseerbare inligting verskaf, stem jy in tot die moontlike berging van hierdie inligting in die buiteland (buite Australië). Dit beteken dat sodra jy gekies het om deel te neem aan die aanlyn transaksie, die Raad nie 'n verpligting sal hê om redelike stappe te neem om te verseker dat die derde party (bv. SurveyMonkey) nie die Greater Shepparton Stadsraad se privaatheidsverklaring of Victoriaanse privaatheidswette met betrekking tot persoonlike inligting wat aan hulle gegee word.

• Kyk na die SurveyMonkey-privaatheidsbeleid
• Kyk na die Campaign Monitor Privaatheidsbeleid
• Kyk na die MailChimp-privaatheidsbeleid
• Bekyk die TryBooking-privaatheidsbeleid
• Kyk na die Eventbrite-privaatheidsbeleid

social media

Die Raad is in interaksie met die gemeenskap via sosiale media kanale soos Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn en YouTube. Jou gebruik van hierdie platforms om met die Raad te kommunikeer is ook onderhewig aan hierdie Privaatheidsverklaring, sowel as die Privaatheidsbeleid van die onderskeie platforms.

Weens die publieke (en moontlik virale) aard van sosiale media, word jy gewaarsku om nie enige persoonlike inligting (soos e-posadresse, telefoonnommers, foto's) te deel wat jy nie in die openbaar wil vertoon nie. Om almal se privaatheid te beskerm, is hierdie waarskuwing van toepassing op persoonlike inligting oor jouself, jou vriende en familie sowel as individuele Raadspersoneellede.

Jou interaksies kan ook na goeddunke van die Raad verwyder of versteek word van ons sosiale media-bladsye as daar bevind word dat dit in stryd is met hierdie Privaatheidsverklaring of die Bepalings en Voorwaardes van die onderskeie bladsye.

Kyk na die Raad se Sosiale Media-riglyne

Enige vrae, kommentaar, boodskappe, besprekings, beelde/video of ander interaksies met die Raad op sosiale media kan vasgelê word vir die doel van rekordhouding, en sal beskikbaar wees vir Raadspersoneellede met 'n huidige rol wat vereis dat hulle sodanige toegang moet hê. Toegang tot hierdie inligting word verwyder van personeel wat met verlengde verlof is of nie meer in diens van die Raad is nie.

Insameling en gebruik van webwerfbesoekdata

'n Koekie is 'n blok data wat tussen 'n webbediener en 'n gebruiker se blaaier gedeel word. As jy besluit om enige dienste van ons webwerf te gebruik wat vereis dat jy 'n rekening moet skep, kan ons webwerf 'n koekie op jou rekenaar plaas. Hierdie koekie word slegs gebruik om jou aanmeldinligting te onthou as jy die "Onthou my" blokkie op die aanmeldvorm merk. Alhoewel hierdie koekie jou as 'n geregistreerde gebruik van ons webwerf kan identifiseer, sal jou identiteit nie vir enige ander doel gebruik word as waarvoor dit verskaf is nie. Jy kan meer inligting oor koekies vind op webwerwe soos Koekie Sentraal.

Die volgende nie-persoonlike inligting word outomaties deur hierdie webwerf se webbediener vir slegs statistiese en stelseladministrasiedoeleindes aangeteken:

• jou IP-adres;
• die datum en tyd van jou besoek aan die webwerf;
• die bladsye wat jy besoek en afgelaai het;
• jou bedryfstelsel;
• die tipe blaaier wat jy gebruik.

In die mate waarin hierdie data jou identifiseerbaar kan maak, Greater Shepparton Stadsraad sal nie probeer om individue te identifiseer uit die rekords wat die bediener outomaties genereer nie, tensy dit nodig is om 'n oortreding van wet of regulasie te ondersoek.

Openbaarmaking

Ons sal nie jou persoonlike inligting aan 'n derde party bekend maak sonder jou toestemming nie, tensy ons deur wet of ander regulasies vereis of gemagtig word om dit te doen. In die geval van 'n ondersoek na vermoedelik onwettige of onbehoorlike aktiwiteit, kan 'n wetstoepassingsagentskap of regeringsagentskap sy regsgesag uitoefen om die webbediener se rekords te inspekteer (bv. met betrekking tot inbraak of beledigende boodskappe).

Sekuriteit van jou persoonlike data

Alhoewel elke poging aangewend word met betrekking tot sekuriteit, waarborg hierdie webwerf nie veilige oordrag van inligting oor die internet nie. Jy moet bewus wees dat daar risiko's is om inligting oor die internet oor te dra. As jy bekommerd is oor die oordrag van sensitiewe materiaal aan Greater Shepparton Stadsraad oor die internet, verkies jy dalk kontak ons ​​per telefoon of pos.

Meer inligting

• Privaatheidsbeleid
  Ons Privaatheidsbeleid verskaf leiding en advies oor die manier waarop ons persoonlike en gesondheidsinligting van individue insamel, hou, gebruik en openbaar. Die beleid gee ook besonderhede oor hoe individue toegang tot hul inligting kan versoek, benewens die uiteensetting van die klagteproses vir enige moontlike skendings van privaatheid.
• Kantoor van die Victoriaanse Inligtingskommissaris
  Die OVIC webwerf bevat inligting oor die Wet op Privaatheid en Databeskerming 2014 (Vic) en die standaarde vir die manier waarop die Raad en regeringsorganisasies jou persoonlike inligting moet hanteer.